Individualios veiklos apskaita: pilnas gidas 2026

Individuali veikla (IV) yra vienas paprasčiausių būdų legaliai dirbti sau Lietuvoje. Bet net ir „paprasta" veikla turi savo tvarką: sąskaitas reikia išrašyti, sąnaudas kaupti, o mokesčius sumokėti laiku.

Šis gidas - jūsų atspirties taškas. Trumpai apžvelgsime viską: nuo sąskaitų iki mokesčių kalendoriaus.

Kas yra individualios veiklos apskaita

Apskaita - tai tvarkingas jūsų pajamų ir išlaidų fiksavimas. IV vykdytojas privalo pildyti pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalą (arba naudoti apskaitos programą, kuri tai daro už jus). Apskaita reikalinga ne tik VMI. Ji rodo, ar veikla pelninga, kiek liks „į rankas" ir kiek atidėti mokesčiams.

Svarbu iš anksto: nuo 2026 m. prieš pradedant individualią veiklą reikia pranešti VMI (forma REG812) likus bent 1 darbo dienai iki veiklos pradžios. Tai nauja pareiga.

Sąskaitų išrašymas

Už kiekvieną parduotą prekę ar paslaugą IV vykdytojas išrašo sąskaitą. Joje turi būti data ir numeris, jūsų duomenys (vardas, pavardė, individualios veiklos pažymos numeris), kliento duomenys, paslaugos ar prekės aprašymas, suma ir, jei esate PVM mokėtojas, PVM.

Sąskaitos turi būti nuoseklios ir numeruojamos. Jas reikia saugoti - tai jūsų pajamų įrodymas. Su Invly sąskaitą išrašysite per 60 sekundžių, o numeracija tvarkoma automatiškai.

Sąnaudų (išlaidų) kaupimas

Sąnaudos - tai su veikla susijusios išlaidos: medžiagos, įrankiai, programinė įranga, degalai, telefonas ir kt. Jos svarbios, nes gali sumažinti apmokestinamąsias pajamas. IV vykdytojas gali rinktis vieną iš dviejų būdų:

• Faktinės išlaidos - atimate realiai patirtas ir dokumentais pagrįstas sąnaudas. Reikia kaupti kvitus ir sąskaitas.
• 30 % taisyklė - apmokestinamosios pajamos automatiškai sumažinamos 30 %, nekaupiant kvitų. Patogu, jei realių išlaidų mažai.

Kaupiant faktines išlaidas svarbu nepamesti kvitų. Invly turi AI kvitų atpažinimą - nufotografuojate kvitą, o sistema pati nuskaito sumą ir datą. Taip išlaidos lieka vienoje vietoje.

Individualios veiklos mokesčiai

IV vykdytojas moka tris pagrindinius mokesčius: GPM, Sodrą (VSD ir PSD) ir, viršijus ribą, PVM.

GPM (gyventojų pajamų mokestis)

GPM mokamas nuo veiklos pelno (pajamos minus leidžiami atskaitymai). 2026 m. IV pajamoms iki 42 500 €/metus taikomas 20 % bazinis tarifas, iš kurio atimamas pajamų mokesčio kreditas. Dėl kredito efektyvus tarifas yra 5 %, kai pajamos iki 20 000 €, ir tolygiai didėja nuo 5 % iki 20 % intervale nuo 20 000 € iki 42 500 €. Viršijus 42 500 €, kreditas nebetaikomas ir pajamos apmokestinamos bendrais progresiniais tarifais.

Sodra (VSD ir PSD)

Sodros įmokas sudaro VSD (pensijų ir socialinis draudimas) ir PSD (sveikatos draudimas). 2026 m. VSD tarifas - 12,52 %, PSD - 6,98 %. Įmokos skaičiuojamos nuo 90 % apmokestinamųjų pajamų, taikomos metinės lubos.

PVM (pridėtinės vertės mokestis)

PVM tampa aktualus, kai apyvarta viršija 45 000 € ribą. Nuo 2025-05-01 riba skaičiuojama per kalendorinius metus, ne per slenkančius 12 mėnesių. Viršijus, atsiranda prievolė registruotis PVM mokėtoju.

Tai bendra informacija, ne individuali mokestinė konsultacija. Konkrečiu atveju pasitikslinkite VMI arba su buhalteriu.

Mokesčių kalendorius ir terminai

Svarbiausi IV vykdytojo terminai per metus:

• Metinė pajamų deklaracija (GPM311) - teikiama iki gegužės 1 d. už praėjusius metus. Kartu sumokamas GPM.
• Sodros įmokos - deklaruojamos ir mokamos kartą per metus, kartu su metine deklaracija (galima ir avansu per metus).
• PVM deklaracijos - jei esate PVM mokėtojas, teikiamos kas mėnesį iki kito mėnesio 25 d.

Terminai gali keistis, todėl aktualias datas visada patikrinkite VMI ir Sodros svetainėse. Svarbiausia - nepraleisti gegužės 1 d.

Dokumentų tvarkymas ir saugojimas

IV vykdytojas privalo saugoti visus veiklos dokumentus: išrašytas sąskaitas, gautus kvitus, pajamų-išlaidų žurnalą. Bendra taisyklė - dokumentus saugoti 10 metų.

Praktiškas patarimas: nelaikykite kvitų dėžutėje. Skaitmenizuokite iš karto. Kai viskas viename įrankyje, metų pabaigoje nereikia ieškoti popierių. Invly padeda sąskaitas, sąnaudas ir periodo suvestinę laikyti vienoje vietoje - matote apyvartą, išlaidas ir artėjimą prie ribų realiu laiku.

Kada reikia buhalterio

Daugelis IV vykdytojų susitvarko patys, ypač turėdami gerą įrankį. Buhalterio verta ieškoti, kai:

• veikla auga ir artėjate prie PVM ribos ar ją viršijate;
• turite daug sudėtingų sąnaudų arba užsienio klientų;
• svarstote pereiti į MB ar UAB;
• tiesiog norite ramybės ir laiko sau.

Invly turi ir AI buhalterio funkciją - ji padeda susigaudyti kasdieniuose klausimuose. Bet svarbu: Invly neatlieka deklaracijų už jus ir nepakeičia asmeninės konsultacijos sudėtingais atvejais.

Nuo ko pradėti

Tvarkinga apskaita nėra sudėtinga, jei viskas viename įrankyje nuo pirmos dienos. Išrašykite sąskaitas, kaupkite kvitus, stebėkite apyvartą - ir mokesčių laikas nebekels streso.