Sąskaitų išrašymas iš telefono: kaip veikia Invly programėlė

Darbas baigtas, aktas pasirašytas, o Jūs stovite kliento kieme. Sąskaitą galite išrašyti čia pat arba vakare, grįžę prie kompiuterio. Praktikoje antrasis variantas dažnai virsta „išrašysiu savaitgalį", o pinigai ateina savaite vėliau.

Invly turi iOS programėlę. App Store ją rasite pavadinimu „Invly Invoices". Surašėme, ką ja galima padaryti, ko kol kas negalima ir kada telefono iš tikrųjų pakanka.

Ką galite padaryti telefonu

Programėlė nėra sutrumpinta naršyklės versija su dviem mygtukais. Joje veikia tos pačios sritys kaip ir kompiuteryje:

• Sąskaitos: išrašymas, siuntimas klientui, apmokėjimo žymėjimas.
• Sąnaudos: kvito nuotrauka ir jos atpažinimas, dokumentų saugykla.
• Klientai ir prekės: katalogai, kad nereikėtų perrašinėti tų pačių duomenų.
• AI buhalteris: klausimai apie mokesčius ir VMI.
• Sutartys: paslaugų sutarties paruošimas.
• Mokesčių kalendorius ir ataskaitos.
• Priminimai apie neapmokėtas sąskaitas.

Duomenys tie patys kaip naršyklėje. Sąskaitą išrašote telefone - ji iš karto matoma kompiuteryje. Atskirai nieko perkelti nereikia, nes tai ta pati paskyra.

Kaip išrašyti sąskaitą telefonu

Jei klientas ir paslauga jau įvesti, sąskaita užtrunka mažiau nei minutę:

• Pasirenkate klientą iš katalogo. Rekvizitai užsipildo patys.
• Pasirenkate paslaugą arba prekę iš sąrašo. Kaina ir PVM tarifas atkeliauja kartu.
• Patikrinate apmokėjimo terminą ir sąskaitos numerį. Numeris suteikiamas automatiškai, todėl dublių nebus.
• Išsiunčiate klientui arba pasidalinate vieša nuoroda.

Pirmą kartą užtruksite ilgiau, nes reikės suvesti savo įmonės duomenis ir pirmą klientą. Toliau tai kartojimosi darbas, kurį programa atlieka už Jus.

Kvito nuotrauka virsta sąnauda

Čia telefonas pranoksta kompiuterį, nes kvitas yra Jūsų rankoje būtent tada, kai jį gaunate. Nufotografuojate kvitą degalinėje ar parduotuvėje, o programa iš nuotraukos atpažįsta tiekėją, datą, sumą ir PVM.

Skaičius vis tiek peržiūrėkite. Atpažinimas klysta su blogai apšviestais, suglamžytais ar išblukusiais kvitais. Programa parodo, ką suprato, ir leidžia pataisyti prieš išsaugant. Klaidingai įrašyta sąnauda vėliau iškreipia mokesčius, todėl kelios sekundės patikrai atsiperka.

Ar programėlė kainuoja papildomai

Ne. Programėlė įeina į visus planus, įskaitant nemokamą „Pradžia". Prisijungiate ta pačia paskyra kaip naršyklėje, o planas galioja abiejose vietose. Nemokamame plane veikia tas pats trijų sąskaitų per mėnesį ribojimas, o siuntimas el. paštu pasiekiamas mokamuose planuose. Nemokamame plane sąskaitą klientui perduodate vieša nuoroda.

Ko programėlė kol kas neturi

Android versijos nėra. Jei naudojate Android telefoną, Invly veiks tik per naršyklę. Tai tikras trūkumas ir mes jo neslepiame.

Banko išrašų importo neturi nei programėlė, nei naršyklės versija. Jei Jums svarbiausia, kad mokėjimai patys susivestų su sąskaitomis, šią sritį verta pasitikrinti ir pas kitus tiekėjus.

Kuo tai skiriasi nuo svetainės telefone

Svetainę telefone atidaryti galima visada. Skirtumas juntamas kasdien: programėlė pasiekia kamerą kvitui nufotografuoti, nereikia kaskart prisijungti iš naujo, o formų nereikia didinti pirštais. Sąskaita per naršyklę telefone įmanoma, bet retai kada patogi.

Geriausia sąskaita ta, kuri išrašyta iš karto. Programėlė laimi ne funkcijomis, o tuo, kad darbą padarote tada, kai apie jį galvojate, o ne po savaitės.

Invly programėlę rasite App Store. Paskyrą susikurti galite nemokamai, be kortelės, o pirmą sąskaitą išrašysite tą patį vakarą.