InvlyKaip išrašyti sąskaitą faktūrą: 5 žingsnių gidas
Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą teisingai: 5 žingsnių gidas, privalomi rekvizitai, ranka vs programa palyginimas ir dažniausios klaidos.
Pardavei prekę ar suteikei paslaugą - dabar reikia sąskaitos. Jei darai tai pirmą kartą, gali kilti klausimų: kokie duomenys privalomi, kaip numeruoti, ką daryti su PVM. Šis gidas paaiškina viską žingsnis po žingsnio, kad sąskaitą išrašytum teisingai ir greitai.
Privalomi rekvizitai
Kad sąskaita galiotų, joje turi būti:
- Dokumento pavadinimas („Sąskaita faktūra" arba „PVM sąskaita faktūra").
- Serija ir numeris.
- Išrašymo data.
- Pardavėjo duomenys: pavadinimas, adresas, įmonės kodas (ir PVM kodas, jei PVM mokėtojas).
- Pirkėjo duomenys: pavadinimas, adresas, įmonės kodas.
- Prekės ar paslaugos pavadinimas.
- Kiekis ir vieneto kaina.
- Bendra suma (o PVM mokėtojams - apmokestinamoji vertė, PVM tarifas ir suma).
Ranka, Excel ar programa
Sąskaitą gali paruošti keliais būdais. Ranka arba Word tinka labai retai išrašantiems, bet pats seki numeraciją, gali pamiršti rekvizitą, o klientui siųsti reikia pačiam paversti į PDF.
Excel šablonas geriau nei ranka: galima skaičiuoti sumas formulėmis. Bet vis tiek pats prižiūri numeraciją, PVM ir tvarką. Kai sąskaitų daugėja, darosi apsunku.
Sąskaitų programa turi šabloną su visais privalomais laukais, numeracija automatinė, PVM apskaičiuojamas pats, o sąskaitą gali išsiųsti iškart. Su Invly sąskaitą paruoši per 60 sekundžių, o duomenys saugomi ES pagal GDPR. Invly Pro plane veikia ir AI kvitų atpažinimas iš nuotraukos bei sąskaitos generavimas iš teksto.
Dažnos klaidos
- Pasikartojantis numeris. Kiekvienas numeris turi būti unikalus. Dublikatai painioja apskaitą.
- Trūksta rekvizito. Dažnai pamirštamas įmonės kodas, PVM kodas ar pirkėjo adresas.
- Neteisingas PVM. Klaidingas tarifas reiškia klaidingą mokestį - patikrink prieš siųsdamas.
- Nesutampa sumos. Apmokestinamoji vertė plius PVM turi lygtis bendrą sumą.
- Nepasiliekama kopija. Sąskaitas reikia saugoti apskaitai ir galimiems patikrinimams.
Nekartok tų pačių veiksmų ranka. Susikurk paskyrą ir išrašyk teisingą sąskaitą per minutę - nemokamai ir be banko kortelės.
Žingsniai
- 1Surink privalomus rekvizitusPrieš pildydamas paruošk savo ir kliento duomenis: pavadinimą arba vardą ir pavardę, adresą, įmonės kodą. Jei esi PVM mokėtojas, reikės ir PVM kodo. Turėk aiškų prekės ar paslaugos aprašymą bei sutartą kainą.
- 2Suteik sąskaitai seriją ir numerįKiekviena sąskaita turi unikalų, nesikartojantį numerį. Gali naudoti seriją (pvz., LT) ir eilės numerį - LT Nr. 0001, LT Nr. 0002 ir taip toliau. Svarbu, kad numeracija būtų nuosekli ir nesidubliuotų.
- 3Nurodyk datą ir prekes ar paslaugasĮrašyk išrašymo datą. Tada surašyk, ką parduodi: pavadinimą, kiekį ir vieneto kainą. Jei pozicijų kelios, kiekviena rašoma atskira eilute.
- 4Apskaičiuok sumas ir PVMSuskaičiuok apmokestinamąją vertę (suma be PVM). Jei esi PVM mokėtojas, pritaikyk teisingą tarifą - 0, 9 arba 21 % - ir apskaičiuok PVM sumą bei bendrą sumą su PVM. Jei nesi PVM mokėtojas, PVM eilučių nepildai.
- 5Išsaugok ir išsiųskIšsaugok sąskaitą PDF formatu ir išsiųsk klientui el. paštu arba pasidalink nuoroda. Būtinai pasilik kopiją sau - sąskaitos reikalingos apskaitai ir VMI.
Dažniausi klausimai
Ar galiu išrašyti sąskaitą, jei nesu PVM mokėtojas?+
Taip. Ne PVM mokėtojai išrašo paprastą sąskaitą faktūrą be PVM eilučių. Visi kiti privalomi rekvizitai lieka.
Kaip numeruoti sąskaitas?+
Naudok nuoseklią, nesikartojančią numeraciją. Gali pridėti seriją, pvz., LT Nr. 0001. Programose numeris priskiriamas automatiškai.
Ar reikia siųsti sąskaitą popieriuje?+
Ne. Elektroninė sąskaita PDF formatu yra visiškai tinkama. Svarbu, kad joje būtų visi privalomi rekvizitai.
Per kiek laiko reikia išrašyti sąskaitą?+
Sąskaita paprastai išrašoma suteikus paslaugą ar pardavus prekę. Tikslius terminus verta pasitikslinti pagal savo veiklos pobūdį arba su buhalteriu.
Ar Invly už mane pateiks deklaraciją VMI?+
Ne. Invly padeda išrašyti ir tvarkyti sąskaitas bei rengti statistiką, tačiau deklaracijų VMI už tave nepateikia.